Microsoft Project是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。Microsoft Project 不仅可以快速、准确地创建项目计划,而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测,使项目工期大大缩短,资源得到有效利用,提高经济效益。
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软件特点
1.强大的时间管理功能:Project 2016拥有智能时间轴、“实时进度线”等功能,可以更加直观的展示项目的整体进度和时间线。项目经理可以根据这些数据,更好地制定项目计划,合理地调整工期和资源安排,提高项目管理的效率。
2.智能资源分配:Project 2016能够自动分配资源和任务,合理分配人力、物力和时间等资源,大大减少了人为因素。此外,在分配资源和任务时,还可以考虑到资源的级别和设备等条件,使项目管理更加智能化。
3.实时协同工作:Project 2016支持与云端服务的集成,能够轻松进行团队协同工作,实现实时交流和数据共享等功能。比如,可以通过通讯模块实现在线讨论和文件分享等,提升团队的沟通能力和协作效率。
主要功能
1、项目范围管理
项目范围,即为了实现项目目标而制定的计划,Project可以根据用户提供的信息计算并建立一个项目计划。
2、项目时间管理
项目时间是为了确保项目最终按时完成而制定的。Projcet可以时刻更新任务,让项目经理了解项目进度,随时对项目中各任务的时间安排进行调整。
3、项目成本管理
项目成本是项目预算的所有花费,是项目实施的保证。Project可以随时对项目成本进行预算,确保项目在预算金额范围之内完成。
4、项目沟通管理
在Project中可以采用多种方式使项目经理与工作组成员和项目干系人进行沟通,方便随时掌握项目进度。
5、项目采购管理
项目采购管理是指需要从执行组织以外获得货物和服务的过程,主要有以下几个过程。
- 采购计划编制:决定何时采购何物。
- 招标计划编制:编制产品需求和鉴定潜在的来源。
- 招标:依据情况获得报价、投标和建议书。
- 选择来源:选择潜在的卖方。
- 合同管理:管理与卖方的关系。
6、项目人力资源管理
项目人力资源管理是指最有效地发挥项目人员作用的过程。包括冲突的处理、对职工工作动力的促进、高效率的组织结构规划、团队工作和团队行程以及人际关系技巧。
- 人员招聘:获得需要分配到、并工作于项目上的人力资源。
- 队伍开发:为加强项目执行,开发个人或团队技能。
7、项目质量管理
项目质量管理是指项目满足明确或隐含需求的程度。一般通过定义工作范围中的交付物标准来明确定义,这些标准包括各种特性及这些特性需要满足的要求,因此交付物在项目管理中有重要的地位。以下是质量管理的主要过程。
- 质量计划编制:确定哪些质量标准与项目相关并决定如何满足它们。
- 质量保证:定期评价项目总体执行情况,以提高项目满足相关质量标准的信心。
- 质量控制:监控具体项目结果以确定是否遵照相关的质量标准,确定消除导致不满意执行情况原因的方法。
8、项目风险管理
Project可以随时发现并记录可能影响项目执行的风险,将项目发生不良后果的可能性降到最低,提高范围管理、质量管理、时间管理和成本管理的效能,并对风险影响作出结合实际的评估。
9、项目综合管理
项目综合管理是指平衡各方面的因素,确保项目各要素相互协调所需要的过程。Project包含了项目管理中多项重要的技术和方法,可以 制定项目计划、跟踪项目计划的执行并对项目整体变更进行控制。它可以帮助项目管理人员整合、协调项目的不同活动领域,促进有效地沟通,对项目中的变更加以控制和管理。
安装教程
1.鼠标右键解压到“Project 2016”
2.双击打开【Project 2016】文件夹
3.找到并选中Setup,鼠标右键点击“以管理员身份运行”
4.勾选我接受此协议的条款,点击“继续”
5.点击“自定义”
6.点击“文件位置”
7.可更改软件安装路径,点击“立即安装”
8.软件正在安装,请耐心等待
9.点击“关闭”
10.双击打开【激活工具】文件夹
11.选中KMS激活工具,鼠标右键点击“以管理员身份运行”
温馨提示:若打开没有注册机,说明被电脑杀毒软件隔离了,关闭杀毒软件重新解压即可。
12.点击“激活 Project 2010 ~ 2019 Pro”
13.激活成功,点击“确定”
14.在开始菜单找到Project 2016并打开
15.点击账户,在产品信息中可以查看是否激活成功,激活成功如下图,显示为激活的产品
16.安装结束
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